In oktober van vorig benoemden we hier op Sport.nl/Voorclubs voor het eerst wat er ging gebeuren en wat er zoal van sportverengingen werd verwacht. Belangrijkste boodschap destijds: start met beleid om persoonlijke gegevens goed te beschermen en misschien nog wel belangrijker; documenteer zorgvuldig hoe en wat je doet.

Wat is de privacywet?

Vervolgens werd in december helder uitgelegd waar we eigenlijk met zijn allen over praten. Want privacy was zo ongeveer een gevleugelde term geworden, maar wat is het nu eigenlijk precies, waarom is het zo belangrijk en waarom moeten zelfs de regels hiervoor aangepast worden? Het werd uitgelegd in een artikel met daarin een juridisch overzichtsdocument. Toen werd overigens ook het stappenplan genoemd waar op dat moment door de Stichting AVG, in overleg met bonden en NOC*NSF, aan werd gewerkt.

Eind januari kwam het stappenplan beschikbaar, ook in een artikel hier op Sport.nl/Voorclubs. Als sportvereniging kun je daar ook nu nog gebruik van maken met een login die je kunt ontvangen via je bond. Het stappenplan helpt je stap voor stap na te gaan wat er nodig is om de zaken goed te regelen en wat je eventueel nog moet doen om het op jouw club naar behoren te regelen. In hetzelfde artikel werden meer documenten vanuit juridisch oogpunt beschikbaar gesteld waarin een aantal complexe, maar belangrijk onderwerpen aan de orde kwam.

‘Je moet in actie komen!’

Medio april brachten verscheidene landelijke media verontrustend nieuws. De voorlichting ten spijt, waren er nog best veel verenigingen die nog maar weinig werk hadden verzet op het gebied van privacy. Daan Hoogendijk, verenigingsspecialist van de stichting AVG, onderstreepte daarom in zijn eigen woorden het belang van maatregelen voor alle verenigingen: “Clubs die denken dat dit hen niet aangaat, hebben het echt bij het verkeerde eind! Deze wet is zo algemeen opgezet, dat clubs echt zelf iets moeten doen om aan de regels te voldoen. Het is een inspanningswet, met resultaatverplichting. Je moet in actie komen!” In dit artikel benoemt Hoogendijk nog eens de belangrijkste zaken die een vereniging moet regelen.

Houvast

Twee weken later werd in een artikel een uitgebreid Q&A-document gepresenteerd waarin helder antwoord wordt gegeven op een groot aantal veelgestelde vragen. Kort daarna volgde daar nog een aanvulling op. Die completeerde de voorlichting over de AVG op Sport.nl/Voorclubs.

Ben je met jouw club nog niet waar je wil zijn op dit terrein en kun je wel wat houvast gebruiken? Klik dan alle linkjes in dit artikel nog eens aan en lees de informatie goed door. En heb je het stappenplan nog niet doorlopen, doe dat dan ook zeker. Het bied je veel meer zekerheid dat je op de goede weg bent.

  • Datum: 25-05-2018

Blijf op de hoogte!

Wil je al het laatste nieuws over bepaalde thema's in je mailbox ontvangen? Schrijf je dan in voor onze nieuwsbrief en geef zelf aan hoe vaak je een mailtje wilt ontvangen en over welke thema's deze gaat.

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Klik op één van de onderstaande thema’s om meer over dit onderwerp te lezen. Als je op het plusje naast het thema klikt, houden we je op de hoogte van dit onderwerp in jouw nieuwsbrief.

Bestuur & organisatie Wet- en regelgeving Alles over de AVG

Lees ook